自动会议笔记与行动项
你刚开完 45 分钟的团队电话。现在你需要写总结、提取行动项,并分发到 Jira、Linear 或 Todoist —— 全部手动。等你搞定时,下一个会议已经开始了。如果你的智能体在字幕出来的那一刻就处理好一切呢?
这个用例将任何会议字幕转化为结构化笔记,并自动在项目管理工具中创建任务。
痛点
会议笔记枯燥但关键。大多数人要么跳过(丢失上下文),要么花 20 多分钟整理。行动项被遗忘,因为它们留在某人的脑子里或聊天线程中。这个智能体消除了"我们讨论过"和"已跟踪并分配"之间的差距。
功能
- 监听新的会议字幕(通过 Otter.ai 导出、Google Meet 字幕、Zoom 录音摘要,或直接粘贴到聊天中)
- 提取关键决策、讨论话题和行动项(含负责人和截止日期)
- 创建任务到 Jira、Linear、Todoist 或 Notion —— 分配给正确的人并附上会议上下文
- 发布摘要到 Slack 或 Discord,让整个团队有记录
- 跟进 —— 可选在截止日期前通过计划提醒 ping 负责人
所需技能
- Jira、Linear、Todoist 或 Notion 集成(用于创建任务)
- Slack 或 Discord 集成(用于发布摘要)
- 文件系统访问(用于读取字幕文件)
- 计划/定时任务(用于跟进提醒)
如何设置
- 向 OpenClaw 发送:
我刚开完会。这是字幕:
[粘贴字幕或指向文件]
请:
1. 写一个简洁的摘要(最多 5 个要点),涵盖关键决策和话题。
2. 提取所有行动项。对于每个行动项,识别:
- 需要做什么
- 谁负责(匹配我的团队名单)
- 截止日期(如果提到,否则标记为"待定")
3. 为每个行动项创建 Jira 工单,分配给正确的人。
4. 将完整摘要发布到 Slack 的 #meeting-notes。
- 全自动流水线(字幕文件夹监听):
设置定期任务:每 30 分钟检查 ~/meeting-transcripts/ 中的
新 .txt 或 .vtt 文件。发现后:
1. 将字幕解析为结构化摘要和行动项。
2. 为每个行动项在 Linear 中创建任务。
3. 将摘要发布到 Slack 的 #team-updates。
4. 将处理过的文件移至 ~/meeting-transcripts/processed/。
对于有截止日期的行动项,在到期前一天设置提醒 ping 负责人。
关键洞察
- 真正的价值不在于摘要 —— 而在于自动任务创建。不能变成被追踪任务的会议笔记只是文档表演。
- VTT/SRT 字幕文件(Zoom 或 Google Meet)作为输入效果很好 —— 它们包含时间戳,帮助智能体将发言归属于说话者。
- 从简单开始(粘贴字幕,获得摘要),逐步自动化。在验证输出质量之前不要过度工程化。